GPT가 Excel 보고 알아서 분석해주는 자동화 프로그램 만들기

 

 

 

사진 출처 : pixabay

 

📌 1. 왜 시트 분석도 자동화해야 할까?

• 매출 보고서, 주간 실적표, 작업 현황표… 숫자는 넘치는데
  👉 “정리하고 요약하는 사람”이 제일 고생
• GPT를 연결하면:
  ✅ 숫자표 → 요약 문장 자동 생성
  ✅ 이상값 감지 + 비교 + 제안까지 가능

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🔄 2. 전체 자동화 흐름 구조

 

Google Sheets (데이터 입력됨)  
   ↓  
Zapier or Apps Script가 트리거  
   ↓  
GPT가 특정 범위 분석  
   ↓  
요약 결과를 Notion or 메일로 전송

 

 

🛠 3. 도구별 설정법

 

✅ Google Sheets 준비

1. 스프레드시트 열기: https://sheets.google.com
2. 예시 구성 (예: 매출 데이터)

날짜                                                       팀                                          매출(₩)

04/01	A팀	2,000,000
04/02	B팀	1,300,000
04/03	A팀	2,300,000

 

1. 요약할 범위 선택: A2:C10 등
2. 시트 이름 기억해두기 (예: “매출표”)

 

✅ Zapier 설정 (or Apps Script)

• Zapier 접속 → Create Zap
• Trigger: Google Sheets – New or Updated Row in Spreadsheet
• Action: OpenAI – Send Prompt
• API Key 입력: OpenAI Key 발급 링크

 

✍ 4. GPT 프롬프트 예시 (시트 요약용)

 

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다음은 최근 1주일간의 매출 데이터야.

{{Google Sheets에서 불러온 값}}

이 데이터를 분석해서 요약해줘.
- 평균 매출  
- 가장 매출이 높은 날짜와 팀  
- 가장 낮은 팀  
- 특이사항 (폭증/감소 등)

간결한 문장으로 요약해줘.

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※ 시트 값을 Zapier에서 필드로 연결하거나
Google Apps Script에서 getRange().getValues()로 텍스트화 가능

 

 

GPT 출력 예시

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✅ 평균 매출: 1,865,000원  
📈 최고 매출: 4/03 A팀 – 2,300,000원  
📉 최저 매출: 4/02 B팀 – 1,300,000원  
⚠️ 특이사항: 4/01~4/03 기간 동안 A팀 매출 꾸준히 상승  

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📧 결과 전송 옵션

• Gmail로 자동 전송 (제목: “이번 주 매출 요약”)
• Notion에 요약 내용 추가 (GPT 응답값을 DB에 저장)
• Google Docs로 자동 정리 후 PDF 저장도 가능

 

 

**추가**

✅  Google Apps Script 버전 자동화 코드

 

🎯 목표

• Google Sheets의 특정 범위 데이터를
• GPT에게 전달해서 분석 요청
• 분석 결과를 시트 or 메일로 출력

 

📍 사전 준비

1. https://platform.openai.com/account/api-keys 에서
   OpenAI API Key 발급
2. 분석용 시트 준비 (예: 시트명: 매출데이터)

 

📍 코드 작성

1. 시트에서 → 확장 프로그램 → Apps Script 클릭
2. 아래 코드 붙여넣기:

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const OPENAI_API_KEY = "sk-XXXXXX"; // 본인의 API 키 입력

function analyzeSheetDataWithGPT() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("매출데이터");
  const range = sheet.getRange("A2:C10"); // 분석할 범위
  const values = range.getValues();

  // 시트 데이터를 텍스트로 변환
  let inputText = "아래는 최근 매출 데이터야.\n";
  values.forEach(row => {
    inputText += row.join(" / ") + "\n";
  });

  inputText += "\n이 데이터를 분석해서 요약해줘.\n- 평균 매출\n- 최고/최저 매출 날짜와 팀\n- 특이사항";

  // OpenAI API 호출
  const url = "https://api.openai.com/v1/chat/completions";
  const payload = {
    model: "gpt-4",
    messages: [{ role: "user", content: inputText }],
    temperature: 0.3
  };

  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: { Authorization: `Bearer ${OPENAI_API_KEY}` },
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true,
  };

  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const result = JSON.parse(response.getContentText());
  const gptOutput = result.choices[0].message.content;

  // 결과를 시트에 출력
  sheet.getRange("E2").setValue("GPT 분석 결과");
  sheet.getRange("E3").setValue(gptOutput);

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📍 실행 방법

• 코드 저장 후
• ▶️ 아이콘 클릭해서 analyzeSheetDataWithGPT 실행
• 시트에 분석 결과 출력됨

SMALL

✅ GPT 결과를 Notion에 자동 저장하는 연동법

 

🎯 목표

• GPT 분석 결과 → Notion 데이터베이스에 자동 저장

 

📍 사전 준비

1. Notion Integrations 에서 새 통합 생성
2. 해당 Notion 페이지 공유 → 통합에게 편집 권한 부여
3. Integration Token, Database ID 복사

 

📍 코드 예시 (추가 함수)

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const NOTION_TOKEN = "secret_XXX";  // Notion 통합 토큰
const NOTION_DATABASE_ID = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx";  // DB ID

function sendToNotion(content) {
  const url = "https://api.notion.com/v1/pages";

  const payload = {
    parent: { database_id: NOTION_DATABASE_ID },
    properties: {
      "제목": {
        title: [
          {
            text: {
              content: "시트 분석 결과"
            }
          }
        ]
      },
      "내용": {
        rich_text: [
          {
            text: {
              content: content
            }
          }
        ]
      }
    }
  };

  const options = {
    method: "post",
    headers: {
      "Authorization": `Bearer ${NOTION_TOKEN}`,
      "Content-Type": "application/json",
      "Notion-Version": "2022-06-28"
    },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(url, options);
}

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

📍 사용 방법

• 위 sendToNotion() 함수에 gptOutput 넣기:

--------------------------------------------------------------------

 

sendToNotion(gptOutput);

 

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• 그러면 분석 결과가 Notion DB에 자동으로 등록됨 🎉

 

 

 

 

🎁 실무 꿀팁

항목                                               팁

데이터 범위 줄이기	너무 많으면 GPT가 헷갈려 → 최근 10~20행만 분석 추천
요약 포맷 정리	“항목별로 출력” 지시 꼭 넣기
조건 추가 가능	예: “3일 연속 하락한 팀이 있다면 알려줘”
자동화 주기 설정	매주 금요일 오후 4시 자동 발송 설정 가능

 

 

 

 

 

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