Notion으로 정리하고, GPT로 자동화하자 – 실전 노션 활용법 총정리

 

 

사진 출처 : Notion

💡 1. Notion 실전 활용법 핵심은 "DB + 반복 + 연결"

• 메모만 쓰는 게 아님 → “데이터베이스로 정리하는 루틴”이 핵심
• 예:
  • 회의록 정리 템플릿
  • 자기계발 루틴 관리
  • 콘텐츠 아이디어 카드 관리
  • Action Items 대시보드

👉 반복되는 정보 + 자동화 = 진짜 실전용 Notion

 

 

🧱 2. 데이터베이스 구조 기본

속성추천 유형

제목	제목 (Title)
날짜	날짜 (Date)
태그	선택 (Select)
상태	선택 (To do / 진행 중 / 완료 등)
GPT 출력	텍스트 (Rich Text)
생성일	생성일자 자동 (Created time)

✔️ 꿀팁: 각 항목마다 필터/정렬해서 트래커처럼 만들기
✔️ “보기 모드”는 Table / Gallery / Calendar / Board 추천

 

 

🧰 3. 템플릿 구성법 (반복용 자동 생성)

예: 회의록 템플릿

 

📌 회의 제목:  
🗓 일시:  
👤 참석자:  
📝 논의사항:  
✅ 결정사항:  
🎯 Action Items:  

 

→ DB 항목에서 Template 클릭 → 위 내용 등록하면
+ 버튼 누를 때마다 자동 생성

 

🔗 4. Notion 자동화 연동 (GPT + Zapier or Make)

 

✅ 기본 흐름

[Notion에 항목 생성됨 or 수정됨]  
     ↓  
[Zapier가 감지 → GPT 호출]  
     ↓  
[GPT 응답 → 다시 Notion에 저장]

 

 

✅ 설정 순서 (Zapier 기준)

항목                                                                                    설명

Trigger	Notion: “New Database Item” or “Updated Item”
Action 1	GPT 호출 (프롬프트 삽입)
Action 2	Notion: “Update Database Item”
→ GPT 출력 결과를 특정 속성에 자동 기록

 

 

✅ 필드 매핑 예시

Notion 속성                                      GPT 사용 예시

회의 내용	→ 프롬프트 입력값
요약	← GPT 출력값 저장 위치
태그	분류용 (예: 회의, 회고, 리뷰)

 

 

📌 실전 예시 1: 회의록 자동 요약

1. Notion에 회의 내용 입력
2. Zapier가 “New Item” 트리거 감지
3. GPT에게 요약 요청
4. 응답 내용 → 같은 DB에 “요약” 필드 자동 업데이트

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📌 실전 예시 2: 주간 회고 루틴 자동화

1. 주간 회고 템플릿 생성
2. 매주 일요일 오전 9시 Zapier가 자동으로 템플릿 생성
3. GPT가 지난주 활동 정리 + 개선점 제안
4. “개선 제안” 필드에 자동 기입

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🎁 꿀팁 정리

꿀팁                                                                                                 설명

Notion 템플릿은 반복되는 루틴에 최적화	회의록, 업무일지, 회고, 블로그 초안 등
GPT 연동시 ‘요약’, ‘정리’, ‘피드백’에 강함	사람이 귀찮아하는 일 자동 처리
Zapier or Make 둘 다 가능	Make가 더 유연하지만 처음엔 Zapier가 쉬움
프롬프트 저장용 Notion DB 따로 만들어두기 추천	향후 관리 편함

 

 

 

 

Notion은 정리 도구가 아니라,
GPT와 함께 자동화 루틴을 만드는 플랫폼이다.
쓰는 방식이 아니라 연결하는 방식이 실전의 핵심!