GPT 자동 알림 시스템 – 이메일, 슬랙, 카카오톡까지 자동화하는 법

 

 

사진 출처 : pixabay

 

 

업무 끝나자마자 요약 보고서가 메일로 도착하고,
중요 일정은 슬랙으로 쓱 날아오고,
“하루 요약”은 카톡으로 톡!
👉 이게 진짜 AI 자동 비서 시스템

 

 

 

 

💡 1. 자동 알림 루틴이 필요한 이유

• “오늘 뭐 했는지 요약해줘” → GPT가 요약
• “이 회의 내용을 슬랙으로 요약 전송해줘”
• “내일 일정 리마인드 카톡으로 줘”
  👉 손 안 대고 자동으로 요약 + 전달되는 루틴 완성 = 시간 + 에너지 절약

 

 

🔄 2. 전체 흐름 구조도

 

[입력]  
- 회의 기록 / 일정 / 보고서 / 구글폼

   ↓

[GPT 처리]  
- 요약, 분석, 변환 등 자동화 텍스트 처리

   ↓

[배포/알림]  
- ✉️ Gmail: 메일 발송  
- 💬 Slack: 채널/DM 알림  
- 📱 KakaoTalk: 메시지 전송 (Webhook or AutoHotKey 연동)

 

 

🛠 3. 도구별 세팅법 (실전 기준)

 

✅ OpenAI API

• API Key 생성
• 요청 JSON 구조:

---------------------------------------------------------------------------------------

 

{
  "model": "gpt-4",
  "messages": [
    {
      "role": "user",
      "content": "아래 내용을 요약해줘.\n[입력 텍스트]"
    }
  ]
}

---------------------------------------------------------------------------------------

응답 → 자동화 툴로 전달

 

✅ Zapier (또는 Make)

 

역할설정

Trigger	구글 시트에 행 추가, 시간 예약 등
Action 1	OpenAI 호출 → GPT 결과 받기
Action 2	Gmail, Slack, Notion, Webhook 연동으로 전송

 

 

✅ Gmail 연동

• Zapier에서 "Send Email" 선택
• To: 수신 이메일
• Subject: 자동 생성 제목 (예: “회의 요약: 2025.04.29”)
• Body: GPT 출력 붙여넣기

 

✅ Slack 연동

• Zapier → Slack 연동 → Webhook or Channel 지정
• 메시지 포맷 예시:

 

[GPT 출력결과]
---------------------------------------------------------------------------------------
📌 회의 제목: XX
✅ 결정사항: YY
🎯 Action Item: ZZ

---------------------------------------------------------------------------------------

 

✅ KakaoTalk 연동 (2가지 방법)

방법 1: IFTTT + KakaoTalk 채널 (비공식)

• IFTTT → Webhook 호출 → 스마트폰 카톡 자동 발송
• 제한 많음, 실험적

방법 2: AutoHotKey + 윈도우 스크립트

• GPT 결과를 메모장에 저장 →
  AutoHotKey로 카카오톡 창 열고 → 붙여넣기 → 전송

(이건 노션에 자동 저장하고, 스크립트가 읽는 방식 추천)

 

 

⚡ 4. 실전 예시 루틴

 

✅ 예시 1: 회의 내용 자동 요약 → 슬랙 전송

1. 회의 내용 → 구글 시트에 기록됨
2. Zapier → GPT 호출
3. 응답 결과 슬랙 채널에 자동 전송

🔄 전체 흐름

회의 내용 입력 (Google Sheet)  
→ Zapier Trigger  
→ GPT로 요약 (OpenAI API)  
→ 결과 Slack으로 자동 전송 (Slack Webhook)

 

🛠 사용 도구별 세팅

단계도구설정 예시

회의 내용 입력	Google Sheet	새 행 추가 시 Zapier 트리거
GPT 요약 처리	OpenAI API (Zapier 연결)

 

• Model: gpt-4
• Input:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

{
  "model": "gpt-4",
  "messages": [
    {
      "role": "user",
      "content": "다음 회의 내용을 항목별로 요약해줘. 제목 / 결정사항 / 액션 아이템 포함.\n\n[{{회의 내용}}]"
    }
  ]
}

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

• Output: 텍스트 요약 결과
  | 알림 발송 | Slack (Zapier의 “Send Message”) |
• Channel: #marketing
• Message Body:

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

회의 요약입니다 💬  
📌 {{GPT 출력 결과}}

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

📤 출력 예시

 

📌 회의: SNS 광고 전략  
✅ 결정: A안 콘텐츠 채택  
🎯 액션아이템:  
- [김대리] 5월 광고 시안 제출  
- [박과장] 예산안 수정

 

✅ 실전 예시 2: 일일 업무 요약 → 이메일 자동 발송

 

🔄 전체 흐름

업무 로그 저장 (Google Sheet)  
→ Zapier (매일 오후 6시 트리거)  
→ GPT로 요약  
→ Gmail 자동 발송

 

🛠 사용 도구별 세팅

단계도구설정 예시

업무 로그 저장	Google Sheets	오늘 작업 내용을 자동 저장
자동 트리거	Zapier	Trigger: 매일 오후 6시 → 시트 내용 읽기
GPT 요약 처리	OpenAI API

 

 

• Model: gpt-4
• Input 프롬프트:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

{
  "messages": [
    {
      "role": "user",
      "content": "아래 업무 로그를 오늘의 요약 보고서로 정리해줘.\n항목: 완료한 일 / 미완료 / 특이사항\n\n{{업무 로그}}"
    }
  ]
}

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| 이메일 전송 | Gmail (Zapier 연동) |

• To: 본인 or 팀장
• 제목: 📊 오늘 업무 요약 – {{오늘 날짜}}
• 본문: {{GPT 출력 결과}}

📤 출력 예시

📊 오늘 업무 요약 – 2025.04.30

✅ 완료: 슬라이드 작성, 회의 정리  
⏳ 미완료: 콘텐츠 기획안  
⚠️ 특이사항: 광고팀 일정 지연 요청

 

 

🧠 5. 입력 & 출력 예시 정리

항목입력값출력 예시전달 경로

 

회의 내용	자유 텍스트	항목별 회의 요약	Slack / Email
업무 목록	일정/작업 로그	업무 요약 정리	Gmail / Notion
일정표	구글 캘린더 요약	내일 일정 + 우선순위	카카오톡 or 메일

 

 

🎁 꿀팁 모음

• Zapier + GPT 조합은 시간 예약 트리거도 가능 (매일 6PM 자동 전송)
• 카카오톡은 완전 자동화보단 간접연동이 현실적
• 슬랙은 Webhook으로 가장 빠르고 정확하게 전달 가능
• 프롬프트는 “항목별 요약” 방식이 가장 깔끔하게 출력됨

 

 

 

“요약해줘”라고 매일 말하지 않아도 되는 루틴,
이게 진짜 AI 자동 알림 시스템이다.
GPT가 내용을 만들고,
도구들이 전달하고,
너는 그냥 결과만 확인하면 된다.
이제부터 보고는 자동으로 오는 시대!