처음 시작하는 'Notion' – 진짜 일할 때 써먹는 핵심만 정리
Notion 실전 사용법 – 일잘러처럼 쓰는 기본 설정부터 활용 루틴까지
Notion은 그냥 메모 앱이 아니다.
기획자, 디자이너, 개발자, 직장인, 크리에이터 전부 쓰는 이유가 있음.
형이 직접 써보면서 정리한 “처음부터 실무에 쓰는 Notion 꿀팁”, 싹 풀어줄게!
📌 이 글은 이런 분에게 추천
- Notion 써보긴 했지만 “노션에 글 적는 것밖에 안 함…”
- 할 일, 업무, 루틴 정리하고 싶은데 어디서부터 시작할지 모름
- Notion을 "생산성 도구"로 제대로 쓰고 싶은 사람
✅ Notion 기본 개념 3줄 요약
| 페이지(Page) | 노션에서의 '문서' 또는 '파일' 한 개 |
| 블록(Block) | 노션의 구성요소 하나하나 (텍스트, 표, 체크리스트 등) |
| 데이터베이스(Database) | 일정, 할 일, 자료 등을 정리할 수 있는 고급 테이블/보드 |
✅ 기본 사용법 정리 (실무에 바로 쓰는 기준)
1. 📄 페이지 생성 & 구성
- 사이드바에서 “+ New Page” 클릭
- 제목 작성
- 하단에서 ‘템플릿 사용’ or ‘빈 페이지 시작’ 선택
팁:
카테고리별 이모지 + 제목 붙이면 눈에 확 띔
예: 📋 프로젝트 관리, 📅 일정 플래너, 📂 자료 아카이브
2. ✅ 블록으로 구성하기
기본 블록 명령어들:
| /todo | 할 일 체크리스트 |
| /heading 1 | 큰 제목 |
| /table | 테이블 추가 |
| /callout | 강조 박스 |
| /toggle | 접을 수 있는 메뉴 |
| /link to page | 다른 페이지 연결 |
3. 📅 데이터베이스(표) 활용하기
예: 할 일 관리 테이블 만들기
- /table → Table - Full Page 선택
- 컬럼 구성:
| 블로그 글 작성 | 진행 중 | 2025-04-12 | 높음 |
| 회의 정리 | 완료 | 2025-04-10 | 중간 |
✅ 실전 구성 예시
1. 💼 업무용 Notion 구조
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📁 업무 대시보드
┣ 📅 일정 캘린더
┣ ✅ 할 일 관리 (Table)
┣ 📂 프로젝트별 관리 페이지
┗ 📑 회의록 모음
→ 한눈에 업무 정리 & 추적 가능
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2. ✍ 블로그 운영용 Notion
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📰 블로그 콘텐츠 플래너
┣ 아이디어 모음 (Board)
┣ 글 작성 상태별 정리 (To-do → 작성중 → 완료)
┣ 키워드 리스트 + 프롬프트 메모
→ ChatGPT랑 연결하면 바로 프롬프트 복붙 가능!
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3. 📈 자기계발 / 공부용 Notion
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📚 자기계발 보드
┣ 루틴 트래커 (Habit Tracking)
┣ 독서 리스트
┣ 감정 일기 / 하루 회고용 공간
→ 템플릿 만들어두면 반복 작성도 편함
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노션은 그냥 문서 앱이 아니야.
쓰면 쓸수록 ‘일하는 방식' 이 바뀌는 '도구’ 다.
일도, 공부도, 블로그도 Notion 하나면 정리 끝 !
다음엔 ChatGPT랑 도구를 어떻게 조합해서 자동화 루틴 만드는지도 보여줄게 !