반복 업무 자동화 꿀팁 – ChatGPT로 복붙 인생 탈출하는 법

 

 

사진 출처 : pixabay

 

회사에서 제일 귀찮은 거?

딱 세 글자. 반.복.작.업.

 

 

메일 제목 복사해서 붙이고, 보고서 텍스트 옮기고, 엑셀 표 붙이고 또 붙이고…

이런 거 하다 보면 하루 순삭인데,

ChatGPT한테 시키면 진짜 인생 편해진다.

 

 

✅ 실전 예시: ChatGPT로 자동화 가능한 반복작업들

 

1. 📋 메일 복사 + 요약 자동화

상황: 메일 내용 복붙해서 요약 보고서 써야 할 때

 

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“다음 메일 내용을 요약해줘. 핵심 내용만 간단하게 정리해줘.”  
(↓ 붙여넣기)

👉 5줄짜리 핵심 정리로 변신 완료

 

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2. 📄 보고서용 텍스트 자동 재정리

상황: 텍스트 많은 보고서를 보기 좋게 다듬고 싶을 때

 

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“다음 내용을 항목별로 정리해줘. 불필요한 문장은 빼고 간결하게 써줘.”  

 

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3. 📊 데이터 정리용 문장 반복 작성

상황: 같은 양식으로 50줄 써야 할 때

 

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“다음 데이터로 보고서 문장 10개 자동으로 만들어줘. 같은 형식으로 작성해줘.”  
(데이터 표 입력)

 

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4. 🧾 문서/표 자동 형식화

상황: 회의록이나 문서 틀 맞추기 귀찮을 때

 

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“다음 내용을 회의록 포맷에 맞춰 정리해줘. 항목: 제목 / 일시 / 참석자 / 내용 / 결정사항”  

👉 텍스트 한 덩어리 → 포맷 예쁘게 자동 정리

 

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🔄 보너스 팁: 반복 프롬프트는 저장해둬라!

• ChatGPT에 “명령어 저장용 노션” 만들어서 복붙만 하자
• 자주 쓰는 건 “맞춤 프롬프트”로 미리 설정하면 효율 2배

 

 

 

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