프롬프트도 루틴이 필요하다 – GPT 주간/월간 자동화 관리법

2025. 4. 18. 10:12AI 일잘러 팁

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사진 출처 : pixabay

 

하루 쓰고 끝내는 GPT는 이제 그만.
GPT 프롬프트를 “루틴”으로 만들고, 주간/월간 계획에 넣으면
생산성 + 기록 + 콘텐츠 + 학습 전부 레벨업 된다.

 

 

💡 1. 왜 GPT 루틴도 “계획표”로 관리해야 할까?

  • 매일 프롬프트 따로 찾고 복붙하기 = 시간 낭비
  • 하루는 잘 썼는데 다음날 뭐했는지 까먹음
  • GPT 루틴을 일정표에 넣으면
    일상 속 자동화 + 실수 없는 루틴 유지

 

 

🧠 2. GPT 루틴 자동화 설계 3단계

 

✅ ① 프롬프트 셋 구성하기

  • 일일 루틴용
  • 주간 회고용
  • 월간 요약/기획용
    → 이걸 미리 저장해두면 ‘찾을 필요 없이’ 루틴처럼 호출 가능

✅ ② 캘린더 & Notion에 등록

  • Notion에 “프롬프트 캘린더” 생성
  • 반복할 날짜에 프롬프트 + 목적 미리 작성
  • 알림 설정 or 체크리스트랑 연동

✅ ③ 복습/기록 루틴까지 구성

  • GPT 결과를 Notion에 저장
  • “이번 주 요약”, “이번 달 회고” 등 자동화된 기록 저장소 생김
  • GPT 출력 → 나의 기록 → 성장 추적 흐름 완성!

 

 

 

🗂 3. Notion 루틴 대시보드 구성 예시

 

📁 루틴 대시보드 예시

 

📅 프롬프트 캘린더  
  ┣ 🟩 일간 루틴: 아침 일정 요약, 목표 재확인  
  ┣ 🟨 주간 루틴: 회고, 학습 요약, 피드백 GPT  
  ┣ 🟥 월간 루틴: 성과 요약, 다음 달 목표 GPT  
  ┗ ✅ 사용 결과 저장소

 

 

📊 캘린더 예시 (Notion or 구글캘린더로 가능)

날짜프롬프트 이름반복 여부결과 링크
매일 08:00 오늘 일정 요약 프롬프트 매일 Notion 링크
매주 일요일 주간 회고 & 개선 GPT 매주 GPT 결과 붙여넣기
매월 1일 월간 목표 설정 GPT 매월 템플릿 결과 저장

 

 

 

✨ 4. 추천 프롬프트 세트

 

✅ 일간 루틴

프롬프트

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“오늘 일정: [입력].  
중요도에 따라 우선순위 정해줘.  
각 항목별로 예상 소요 시간도 추가해줘.”

 

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예상 출력

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1. 오전 미팅 준비 (우선: 높음, 40분)  
2. 클라이언트 보고서 수정 (중간, 90분)  
3. 자료조사 (낮음, 60분)

 

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✅ 주간 회고 루틴

 

프롬프트

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“이번 주 성과와 아쉬운 점을 정리해줘.  
입력 내용 기반으로 피드백과 개선방향도 제시해줘.”

 

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예상 출력

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성과  
- 블로그 글 2편 작성  
- 일일 루틴 100% 달성  

아쉬운 점  
- 집중력 저하로 계획보다 늦음

개선방향  
- 오전 시간 집중 업무 배치  
- 푸시알림 설정으로 리마인드 강화

 

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✅ 월간 리뷰/기획 루틴

 

프롬프트

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“이번 달 목표 달성 결과를 분석하고,  
다음 달 목표를 추천해줘.  
결과 요약 → 개선 포인트 → 추천 목표 순으로 정리해줘.”

 

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예상 출력

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📌 요약:  
목표 5개 중 3개 달성 (달성률 60%)  

📉 미달성 이유:  
시간 계획 부족, 중간 점검 누락

🎯 다음 달 추천 목표:  
- 블로그 글 주 2회  
- GPT 루틴 정리 템플릿 만들기  
- 자기계발 책 1권 완독

 

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💡 5. 고급 활용 팁


📌 프롬프트 고정 저장소 만들기 Notion에 “프롬프트 라이브러리” 구성
🔁 반복 일정 자동화 캘린더에 ‘매주 일요일, GPT 회고’ 설정
📋 결과 아카이브화 GPT 응답 저장해서 → 자기 데이터화
🧠 루틴 시각화 “일간/주간/월간 사용현황”도 트래커로 정리 가능

 

 

 

 

GPT는 그냥 오늘 물어보고 끝내는 도구가 아니라,
일주일, 한 달, 인생을 자동화하는 파트너가 될 수 있다.
루틴을 캘린더에 넣고, 프롬프트를 템플릿화하면
생산성 = 자동화된 성장 가능 !!

 

 

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